Voici un acronyme qui vous aidera – enfin je l’espère ;+) – lorsque vous aurez à faire face à trop d’imprévus impactant inévitablement votre emploi du temps, et qui finissent, par effet domino, par tout faire déraper …
Cette astuce – qui n’est pas de moi mais d’une de mes mentors (Emilie, dit “La planificatrice”) – me permet de traiter les imprévus d’une façon apaisée et organisée.
Il s’agit de l’acronyme : D-RAP (prononcez le « dérape »).
Catégorie : Gestion des émotions
Nous n’avons pas appris à plannifier notre temps.
Nous avons tous et toutes cette tendance à être trop optimistes quand nous organisons nos journées. C’est un biais naturel que les neuroscientifiques ont vérifié.
Avant de me former puis de m’approprier les outils pour qu’ils deviennent créatifs et pas rébarbatifs, si j’estimais qu’une présentation allait me prendre 2h, je bloquais un créneau de 2h dans mon agenda. Ni plus, ni moins.
Mais le moment venu, et après avoir passé mes 2heures à travailler sur ma présentation, je réalisais que cela m’en prendrait au moins le double, parce que j’avais oublié dans mon estimation, de penser au temps pour rassembler des informations, faire des corrections, de la mise en forme…
Résultat, mon planning tombait trop souvent à l’eau et je prenais du retard régulièrement sur mon travail… ce qui fait que j’augmentais mes heures de travail (quand on est à son compte, c’est facile et, c’est un des facteurs qui nous amène vers l’épuisement 😩…)
Cette erreur est fréquente.
Vous la faites même certainement…
Et, elle s’explique par ce biais cognitif connu – l’optimisme – qui nous fait penser que nous sommes toujours en pleine possession de nos moyens – donc toujours productifs et concentrées – corrélé à notre notion du temps faussé…
Ces 2 erreurs expliquent ce à quoi vous assistez dans votre réalité :
- vous avez une charge mentale au taquet et une todolist à rallonge irréalisable !
- vous surchargez votre planning
- vous finissez vos journées déçu.e de vous-même
- vous avez les sentiments d’être improductif.ve, nul.le, pas assez « organisé.e »…
- vous vous accrochez à vos échéances et terminez de travailler bien trop tard (ou trop tôt…)
- et votre moral, et votre énergie, en prend un coup journée, après journée…
Heureusement, il existe une astuce simple pour la corriger.
Toutes les personnes qui l’adoptent parviennent à mieux planifier leurs journées grâce à elle, à condition de l’appliquer jusqu’à ce que cela devienne un automatisme !
Dans son livre La charge mentale des femmes (mais qui sert à tous !), Aurélia Schneider propose cette astuce de gestion du temps, et voici comment procéder :
Étape 1 : Listez vos tâches et à côté de chacune d’entre elles, notez le temps dont vous estimez avoir besoin pour les réaliser.
Prenez cette étape comme un jeu, vous allez de toute façon vous tromper 🙃 ! Plus vous jouerez, plus vous « gagnerez » au jeu de l’estimation de temps 🎲 !
Ex : Préparer une présentation 2h = temps estimé
Faire mon sport 2h = temps estimé
Étape 2 : Chronométrez vos tâches puis notez le temps qu’elles vous ont réellement pris à côté du temps estimé.
Cette étape est FONDAMENTALE pour la suite. Ayez à portée de main un chronomètre (sur votre téléphone, par ex…) et mettez vous un post-it pour penser à le mettre en marche.
Ex : Préparer une présentation (2h / 3h temps réalisé)
Faire mon sport 2h / 3h (je n’avais pas pris en compte le temps de me changer ni le trajet Aller/Retour pour y aller)
Étape 3 : Divisez le temps réellement passé par le temps estimé.
Ex : Préparer une présentation (3/2 = 1,5)
Faire mon sport 2h / 3h (3/2 = 1.5)
Le résultat que vous obtenez s’appelle le Taux de Rendement Synthétique (ou ratio de Fudge).
Grâce à lui, vous saurez combien de temps vous devrez prévoir en plus à partir de maintenant pour accomplir certaines de vos tâches.
Dans les exemples cités ci dessus, vous saurez par exemple que vous devrez prévoir 1,5x plus de temps pour faire vos présentations, et votre sport. Et, dans le tableau ci dessous, vous avez un exemple où la personne a fait une moyenne pour l’appliquer en systématique.
Ce ratio est particulièrement utile pour planifier vos semaines, mais il n’est pas suffisant.
Si vous voulez planifier efficacement, vous devez aussi savoir faire des choix pour prioriser vos tâches, maintenir votre concentration, faire des pauses… tout ça pour rester dans l’efficacité et être satisfait.e à la fin de la journée.
Tous ces détails, nous les voyons dans la formation Sacré temps – 1er module de la formation Restez Passionné.e et en Santé, que vous pouvez découvrir ICI.
C’est grâce à ces mises en action que je ne vis plus ces journées à rallonge où j’ai cette désagréable sensation de ne pas avancer, de m’éparpiller ou de perdre mon temps et de râler sur les autres…. parce que je me sentais débordée, frustrée, et … stressée… ! 😉
Celle de femmes, qui vivent successivement ces différentes phases menant tout droit au burn out…
1. L’engagement plaisir = une période plus ou moins longue où tu t’investis à 1000 % dans un domaine avec curiosité, plaisir et sans compter ton temps (l’éducation de tes enfants, un nouveau job, une reconversion,….)
Garder son sang froid n’est pas toujours facile lorsque les journées sont surbookées et que la charge mentale est au taquet…
Et, on ne peut pas, non plus, toujours avoir le temps de s’asseoir pour faire quelques dizaines de minutes, du journal créatif®…
Alors, je pense que vous savez l’importance de bien respirer, mais vous ne savez peut-être pas bien comment faire ni combien, une respiration volontaire, peut aider à ramener au calme.
Voici, donc, aujourd’hui une courte vidéo qui vous explique simplement cette technique du souffle !
Allez, ne vous privez pas de cette respiration qui est, à votre portée, naturelle, efficace… et que vous pouvez aussi proposer aux enfants !
Isabelle
Catégories
Se détendre
Vous avez un moment devant vous, et vous avez envie/besoin d’ouvrir votre journal créatif® ?
Vous n’avez pas de raison particulière, juste envie de vous faire plaisir !
Alors, cette invitation va vous plaire car c’est exactement son intention !
Car, oui, nous avons le droit de nous arrêter pour prendre un temps joyeux et simple avec nous même !
Sans gestion des émotions, il est difficile de se rendre vraiment disponible pour les autres. Et, sans la connaissance de nos besoins, du fonctionnement de notre corps, de nos habitudes ancrées conscientes et inconscientes, nous aurons tendance à :
💪 toujours dire « oui »
💪 se laisser envahir par les besoins des autres
💪 se sacrifier
💪 courir toute la journée
💪 se faire passer en dernier
💪 avoir une todolist à rallonge, sans avoir une seule chose pour nous faire plaisir ou souffler un peu
💪 ruminer des pensées …
Mais, comment ça se fait ?
Et bien, pour beaucoup d’entre nous, nous n’avons pas appris à nommer les émotions, les accueillir, les soulager et les transformer.
Ni même à savoir ce qu’est un besoin, qui est à la base de notre équilibre et d’une vie épanouissante ! Vous rajoutez à cela, ce qui se passe dans notre inconscient, et qui nous fait agir selon des « sois parfait, soit fort, fais plaisir… », nous regardons notre vie passer… et nous sommes de plus en plus envahie par des émotions désagréables, une fatigue accrue, ou des maux corporels (signes d’alerte lancés par votre corps).
On nous a, dans notre enfance, plutôt appris à dénigrer les émotions et à ne pas les montrer.
Certains les appellent même « émotions négatives » – je déteste – alors qu’elles sont là pour nous mettre en mouvement, répondre à un besoin non satisfait, nous protéger, nous permettre de partager ou de nous mettre en lien, en ce qui concerne la joie.
Isabelle Filliozat, dans son livre «l’intelligence du cœur », dit que « Nos émotions sont le sel, le « fertilisateur » de la vie. Elles font les relations riches de sens et fertiles. Le silence, c’est la mort de la relation. »
Je dirai même plus. Si nous ne connaissons pas nos émotions, que nous ne les nommons pas, que nous faisons comme si elles n’existaient pas, c’est comme s’il y avait un mur de pierre qui nous coupait de nous même et des autres.
Quand on connaît l’origine de ce mot, on est en droit de se dire que nous aurions tout intérêt à les regarder en face et apprendre d’elles.
En effet, « émotion » provient du mot français « émouvoir ». Il est basé sur le latin emovere, dont e- (variante de ex-) signifie « hors de » et movere, « mouvement ».
Elles apparaissent suite à un déclencheur – souvent extérieur – pour que nous réagissions à la situation : elles déclenchent en nous toute une réaction neuronale/hormonale qui inondent notre corps et nous fait changer de comportement.
Une émotion dure environ 6 secondes si elle est accueillie, déposer, transformer (regarder les enfants, champion de la spontanéité et de l’authenticité – qui passent du rire aux larmes !)
Nous avons donc, la possibilité et le devoir – surtout, en tant que parent, enseignant, assistant maternel, infirmier, éducateur de jeunes enfants, psychologue, thérapeute, animateur.. – de nous en saisir, de ne pas les laisser nous envahir, d’apprendre à les transformer pour continuer d’avancer le plus sereinement possible et montrer l’exemple !
Dites, comment faites vous pour gérer vos émotions ?
Moi, vous le savez, c’est journal créatif®, mouvements, EFT et respirations !
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Frustration
Si tu es comme moi, tu t’adaptes régulièrement aux imprévus… surtout depuis la crise sanitaire. Les tests positifs, les masques à porter, les lieux où il faut maintenant réservés… et les changements de pratique ou de façon de faire…
Cela provoquent des incompréhensions, des changements de programme, des annulations de dernières minutes… et donc des adaptations.
Cela engendre pour toi, du stress, de la frustration et de l’impuissance… Pas très satisfaisant…
Quelques explications … et une proposition créative !
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Boule de colère
Une vidéo improvisée – 3mins30 – pour une proposition créative simple, rapide et ludique – que tu pourras faire avec tes collègues ou tes enfants!
À certaines périodes de l’année, je fais un bilan et cale mes objectifs pour la période à venir (semestre, année).
Il y a encore quelques temps, je faisais « à la manière de ».
Je notais, de façon très consciencieuse, en respectant les consignes que d’autres partageaient (je les en remercie), des objectifs sur ma santé, ma famille, mon couple, mon travail, mes relations, l’argent,…
À la fin, j’étais fière parce que je l’avais fait mais… j’avais une liste longue comme le bras, impersonnelle et… aussi… « terrorisée ». Mon corps d’ailleurs me le faisait savoir : gorge serrée, trapèzes crispés, souffle court…
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Se mettre en mouvement
Épisode 2
Le chemin commence quelque part, et souvent par… ce fameux Doute !
Vous savez cette 1ère étincelle qui fait que notre corps, notre tête ou notre cœur ne sont plus tout à fait d’accord. C’est alors que les tensions, les sauts d’humeur, les idées grises, la fatigue,… apparaissent.
En psychologie, on parle de dissonance cognitive : rien de grave mais l’inconfort est alors palpable.